Trong xây dựng và quản lý địa chính, đo đạc địa chính là một trong những lĩnh vực quan trọng, đồng thời hoạt động này cũng quyết định trực tiếp đến quyền lợi của chủ sở hữu đất. Vì vậy, bất kỳ thửa đất nào muốn hợp thức hóa đều cần phải khảo sát để xác định chính xác vị trí và quy mô của nó.
Hiện nay, công tác đo đạc địa chính do chính quyền quận, huyện hoặc các công ty có giấy phép đo đạc do Cục Đo đạc và Bản đồ cấp. Bất cứ nơi nào cũng cần phải đo đạc địa chính để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho một mảnh đất hoặc để xây dựng bản đồ và cơ sở dữ liệu.
Từ đó, dịch vụ đo đạc địa chính ra đời trên cả nước và ngày càng phổ biến với những gói dịch vụ trọn gói, giúp nhà thầu tiết kiệm nhiều thời gian lựa chọn.
I - Tìm hiểu về dịch vụ đo đạc địa chính
Đo đạc địa chính là việc định vị ranh giới, mốc giới và diện tích của một thửa đất trên thực địa. Sau đó thể hiện chính xác trên bản đồ, phục vụ công tác quản lý đất đai, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Đo đạc địa chính là hoạt động được thực hiện bởi dịch vụ đo đạc nhằm mục đích xây dựng công trình, nhu cầu mua bán, nhu cầu thu thuế hoặc chuyển nhượng,...
Dịch vụ đo đạc địa chính sẽ giúp các giao dịch tiến hành thuận lợi khi kết hợp với các loại công cụ chuyên dụng như máy toàn đạc, máy thủy bình, máy GPS,... được điều chỉnh sao cho phù hợp. Ngoài ra, dịch vụ này sẽ cung cấp những thông tin chính xác theo luật pháp Nhà nước ta để xác định những thửa đất trên bản đồ.
II - Mục đích của dịch vụ đo đạc địa chính
Đất đai là một tài sản giá trị của quốc gia và nhiều cá nhân, tổ chức ở khắp nơi trên đất nước và nước ngoài. Việc sử dụng dịch vụ đo đạc địa chính giúp ích rất nhiều cho các công việc giấy tờ, những lớp thủ tục bàn giấy sau này của phi vụ chuyển nhượng.
Cụ thể, mục đích của Nhà nước khi tiến hành sử dụng dịch vụ đo đạc địa chính là:
Lập kế hoạch cải tạo hoặc tái quy hoạch đất.
Điều tra và đánh giá lô đất để chuẩn bị cho các dự án khác.
Tiến hành đo đạc để lập bản đồ địa chính làm cơ sở để xây dựng hồ sơ cho những mảnh đất được sở hữu.
Định giá mảnh đất.
Đấu giá hoặc hỗ trợ tái định cư.
Từng cá nhân khi sử dụng dịch vụ đo đạc sẽ có những mục tiêu như sau:
Định vị đúng thửa đất thuộc quyền định đoạt của mình để tiến hành sử dụng, không để quá trình xây dựng làm xâm phạm đến lô đất của người khác.
Đối chiếu lô đất mình mua với thực tế lô đất bên ngoài để xem có phải vùng đất đúng không, có bị cá nhân hoặc tổ chức nào xâm lấn hay không.
Tiến hành khảo sát để tiện chia lô đất, thửa đất của mình để bán, hoặc nhượng quyền lại cho người sở hữu tiếp theo.
Mục đich của đo đạc địa chính là để định vị công trình, thửa đất một cách chính xác. Vậy có những cách nào để định vị công trình một cách chuẩn xác? Tại đây Đăng Quang đưa ra cho bạn 3 cách định vị công trình phổ biến chính xác hãy cùng tìm hiểu nhé.
Khi mua đất, người mua cũng cần đo đạc địa chính nhằm những mục đích sau:
Kiểm tra lô đất của mình có vị trí, tính chất đúng như bản vẽ đã có từ trước hay không
Kiểm tra lô đất hiện tại có bị những cá nhân, tổ chức khác lấn chiếm hay không? Ở mức độ nào?
Khi tiến hành xây dựng công trình, người ta cũng cần tiến hành dịch vụ đo đạc để nhằm:
Kiểm tra vị trí của lô đất có chính xác không, có đúng như những gì ghi trên giấy tờ hay không?
Hiện trạng của lô đất như thế nào? Có bị lấn chiếm hay không?
Đo đạc tổng thể khu đất để tiến hành thiết kế phương pháp xây dựng
Tính quan trắc lún của công trình
Xác định đúng ranh giới của lô đất để tiến hành áp dụng phương án xây dựng hợp lý
Xin giấy phép xây dựng tại cơ quan có liên quan
Tính toán hợp lý khối lượng san lấp
III - Dịch vụ đo đạc địa chính cần dụng cụ gì?
Công tác đo đạc địa chính hiện nay tương đối đơn giản và nhanh chóng, người kỹ sư chỉ cần sử dụng máy toàn đạc điện tử để xác định vị trí và tính toán chính xác diện tích lô đất, sau đó xuất ra máy tính để kiểm tra số liệu đo đạc có được vẽ trên âm mưu. Bảng bản đồ đã hoàn thành.
Ngoài ra, theo điều kiện địa hình của ô, máy đo dùng để đo đạc cũng sẽ thay đổi để đảm bảo độ chính xác của các lần đo tiếp theo. Vì vậy, nếu bạn cần hợp thức hóa thửa đất của mình, hãy nhờ kỹ sư của Bộ Tài nguyên và Môi trường (hoặc công ty có năng lực về đo đạc địa chính) nhanh chóng đo đạc và xác định vị trí.
IV - Dịch vụ đo đạc địa chính bao gồm những công việc gì?
Sau đây là bốn dạng thường thấy của công tác dịch vụ đo đạc địa chính:
Công tác trích đo thửa đất địa chính: Đây là công tác dùng để xác định từng lô đất riêng biệt nhằm phân biệt các lô đất với nhau.
Đo đạc và chỉnh lý bản đồ địa chính: Công việc này dựa trên những thay đổi về ranh giới thửa đất, kích thước thửa đất và mục đích sử dụng đất. Ngoài ra, những thay đổi về mốc, địa giới hành chính trên bản đồ cũng cần phải đo đạc lại để chỉnh lý (ví dụ như sáp nhập, chia tách xã - huyện - tỉnh, thị trấn). Mục đích của nó là tạo những mốc địa điểm, mốc quy hoạch hợp lý để khoanh vùng thi công công trình hợp lý, giúp duy trì nơi thi công sao cho đúng như quy định của nhà nước.
Đo vẽ bổ sung bản đồ địa chính: Dịch vụ đo đạc ở đây sẽ tiến hành thực hiện ở các đơn vị hành chính cấp xã để đo bổ sung vào bản đồ địa chính ở những khu vực khoanh bao được chỉ định để đo. Chi tiết từng thửa đất sẽ được xác định kỹ càng.
Đo lại bản đồ địa chính: Đây là công tác thực hiện với các khu vực chưa có bản đồ địa chính hoàn thiện để có thể đo đạc lại một bản chính xác.
Từ bốn nhiệm vụ của dịch vụ đo đạc đó, bạn có thể nhìn khái quát được những nhiệm vụ của dịch vụ này tùy theo mức phí đo đạc lập bản đồ địa chính bạn trả. Đương nhiên, tùy theo từng dự án khác nhau, những nhiệm vụ này sẽ được phân bổ khác nhau tùy từng hoàn cảnh.
Nếu đo đạc địa chính giúp xác định được diện tích của thửa đất thì khảo sát địa hình sẽ giúp xác định được hiện trạng của thửa đất và những yếu tố bên ngoài giúp chủ nhà hiểu rõ hơn về tài sản của bản thân. Vậy khảo sát địa hình là gì và quy trình khảo sát địa hình như thế nào, hãy cùng tìm hiểu rõ hơn để đưa ra một cách chính xác nhất về giá trị của thửa đất nhé.
V - Quy Trình Đo Đạc Địa Chính
Để có được một bản thông tin hoàn chỉnh trên giấy đòi hỏi một lượng công việc lớn và nhiều chất xám chứ không hề đơn giản như nhiều người vẫn tưởng. Bởi vì công việc đó đòi hỏi kỹ sư phải thực hiện những bước phức tạp và tỉ mỉ như sau:
1. Bước 1: Xác định mục đích đo đạc địa chính
Để thực hiện được điều này, nhân viên trực phải phối hợp chặt chẽ với chủ sở hữu để làm rõ nhiệm vụ của họ. Cụ thể như: đo đạc đổi thửa, đo đạc chuyển quyền sử dụng đất, đo đạc chuyển mục đích sử dụng, đo đạc phân lô, tách thửa, đo đạc hợp thửa, đo vẽ tranh chấp…
Kỹ sư của công ty sẽ liên hệ với chủ đất để xác minh mục đích của cuộc khảo sát, diện tích của mảnh đất, từ đó xác định các tài liệu cần thiết và các thiết bị cần thiết cho cuộc khảo sát.
2. Bước 2: Thu thập tài liệu để phục vụ cho mục đích đo đạc
Chủ đất cung cấp các giấy tờ liên quan như CMND, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản sao không cần công chứng)...
Để có thể hoạt động chính xác và minh bạch, nhân viên phải yêu cầu chủ sở hữu cung cấp tất cả các tài liệu liên quan để chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của họ. Cụ thể: CMND, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất… Các loại giấy tờ này có thể là bản sao công chứng hoặc sao y.
3. Bước 3: Tiến hành đo đạc tại hiện trường
Các kỹ sư của công ty sẽ trực tiếp xuống hiện trường, sử dụng kiến thức chuyên môn và trang thiết bị nghiệp vụ để đo đạc, cầm chứng chỉ kiểm định theo đúng “Quy chuẩn đo đạc”, tiến hành đo đạc, thu thập số liệu các ô, thửa.
Đối với những người đã có kinh nghiệm đo đạc địa chính thì những công cụ như đinh sắt, cọc bê tông, vạch sơn, cọc gỗ,… chắc chắn không còn xa lạ. Bởi đây là những công cụ hỗ trợ đo đạc và thực hiện nhanh chóng, chính xác hơn.
Sau khi được đánh dấu, người khảo sát phải tìm những vị trí này trên bản đồ. Trong quá trình khảo sát, nhân viên được yêu cầu ghi rõ địa chỉ của các lô đất liền kề. Vì đây sẽ là thông tin chính xác nhất để phục vụ cho việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý sau này.
4. Bước 4: Đo đạc lại thửa đất
Với sự phát triển của khoa học công nghệ, việc đo đạc địa chính cũng trở nên dễ dàng hơn. Nhân viên cần chuẩn bị đầy đủ các thiết bị cơ khí liên quan như đồng hồ đo, máy thủy bình, máy toàn đạc trước khi tiến hành đo đạc tại chỗ. Đây là những công cụ hiện đại và có tính chính xác cao, giúp ích rất nhiều cho công việc của kỹ sư.
5. Bước 5: Đối chiếu lại với tài liệu cũ
Đâu là một bước thể hiện sự cẩn thận của kỹ sư. Nhìn có vẻ bước này không quan trọng nhưng thật ra nó lại mang lại đóng góp to lớn. Nếu có sự sai lệch nào đó thì nhân viên của dịch vụ đo đạc có thể kịp thời giải trình để có thể kịp thời giải quyết vấn đề một cách gọn gàng.
6. Bước 6: Xác nhận chính chủ và tứ cận của thửa đất
Sau khi việc đo đạc hoàn tất, kỹ sư đo đạc cần tập hợp thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh để có thể nộp cho cơ quan thẩm quyền kiểm tra và xét duyệt dự án một cách nhanh chóng và bài bản.
7. Bước 7: Nộp hồ sơ
Đây là bước cuối cùng của cả dịch vụ đo đạc địa chính. Hồ sơ để tránh sai sót nên được soát kỹ trước khi đem ra cơ quan có thẩm quyền kiểm tra. Thường bạn cần lấy giấy hẹn từ cơ quan có chuyên môn kiểm tra để có thể hoàn thành việc này một cách nhanh chóng, không phải đợi chờ.
Kết luận
Việc thuê dịch vụ đo đạc địa chính là một công việc nên làm vì họ có thể làm giảm đáng kể thời gian và công sức vào công đoạn này do tính chuyên môn hóa trong công việc của họ. Hy vọng bài viết đã giúp bạn tìm hiểu thêm về dịch vụ này để quyết định tương lai nên sử dụng họ hay không.
